En los campus Concepción y Fernando May de la Universidad del Bío-Bío se realizaron las ceremonias de cierre del Plan de Acompañamiento Municipal para la implementación de la Ley 21.180 de Transformación Digital del Estado, desarrollado por nuestra casa de estudios en las regiones del Biobío y de Ñuble, en virtud del convenio suscrito con la Secretaría de Gobierno Digital del Ministerio de Hacienda.
El plan permitió fortalecer con los municipios las capacidades locales para la adopción y uso efectivo de plataformas digitales del Estado, promoviendo la modernización de los procesos administrativos y contribuyendo al cumplimiento de la mencionada Ley. Las jornadas de cierre buscaron compartir los principales resultados alcanzados, relevar experiencias exitosas desarrolladas por los municipios participantes y reconocer el compromiso de los equipos que han contribuido activamente al desarrollo de esta iniciativa, la cual fue liderada por la académica del Departamento de Sistemas de Información de la Facultad de Ciencias Empresariales (Face) y jefa del proyecto, Mg. Karina Rojas Contreras.
La prorrectora UBB, Dra. Angélica Caro Gutiérrez, indicó que “este proyecto representa mucho más que una transferencia de conocimientos. Representa una alianza basada en la confianza, la colaboración y la convicción de que los desafíos complejos sólo pueden abordarse mediante el trabajo conjunto entre el Estado, la academia y los gobiernos locales”.
El seremi de Hacienda Biobío, Ronald Ruf Wilkomirsky, destacó que “es un motivo de gran satisfacción el poder apoyar estas instancias, y en este caso, instancias que son público-público, desde un Ministerio a una Universidad también pública, y la que tiene un tremendo arraigo regional”. También dirigió unas palabras la encargada del Área de Adopción Digital de la Secretaría de Gobierno Digital del Ministerio de Hacienda, Isabel Briceño Zamora.
Las actividades contaron con dos conversatorios, ambos moderados por el asesor de Adopción Digital de la Secretaría de Gobierno Digital del Ministerio de Hacienda, Fabián González Sepúlveda. Por Biobío participaron Rodrigo Henríquez de la Municipalidad de Coronel, Pablo Ibarra Ibarra de la Municipalidad de Concepción y Germán Alarcón Soto de la Municipalidad de Quilaco, y por Ñuble participaron Claudio González Cifuentes de la Municipalidad de Quillón, Catalina Tapia Concha, Municipalidad de San Ignacio y Eduardo Olivares Calvo de la Municipalidad de San Nicolás.
Resultados finales
Para informar sobre los resultados finales de ejecución del convenio, la jefa de proyecto y académica del Departamento de Sistemas de Información, Karina Rojas, expuso ante la asistencia los aspectos más relevantes, destacando algunos de los objetivos: apoyar técnicamente a los municipios en el proceso de habilitación de la plataforma compartida ClaveÚnica, PISEE y SIMPLE de la Secretaría de Gobierno Digital; y apoyar técnicamente a los municipios en la adopción y uso efectivo de las plataformas de la SGD priorizadas en este convenio (CPAT, ClaveÚnica, PISEE y SIMPLE, Notificador), por parte de los funcionarios municipales.
Entre las actividades que se realizaron en el proyecto se dieron a conocer las capacitaciones ejecutadas, las cuales otorgaron certificación a 200 funcionarios/as en Ñuble y 179 funcionarias/os en Biobío. Algunos de los cursos impartidos fueron: gestión del cambio, Ley 21.180, Interoperatividad y PISEE, Notificador, entre otros. Además, la académica UBB, destacó el trabajo colaborativo entre los diversos municipios, la Secretaría de Gobierno Digital y la Universidad del Bío-Bío, a través de la Facultad de Ciencias Empresariales, la Dirección de Innovación, Formación Continua y Administración y Finanzas UBB.
Además, «los 21 municipios de Ñuble y los 33 municipios de Biobío, participaron en todo el proyecto, y lograron importantes avances en la implementación de las plataformas. En particular, en Casilla Única, PISEE y CPAT, que fueron implementadas en 95% de los 54 municipios», sostuvo Karina Rojas.
Desde los municipios, la alcaldesa de la Municipalidad de Antuco, Sandra Bobadilla Cisternas, y el alcalde de la Municipalidad de San Ignacio, Patricio Suazo Romero, se refirieron al impacto que generó este proyecto en sus comunas.
“Agradecemos a la UBB en el acompañamiento en este tremendo proceso (…) cuando asumimos el desafío de implementar la Ley 21.180 sabíamos que no se trataba simplemente de cambiar el papel por la pantalla, el verdadero reto radica en el impacto que esto ha tenido para la cultura y estructura organizacional de todas las personas. Para un municipio como San Ignacio, en nuestras particularidades rurales e identidad, este proceso exige una doble responsabilidad, modernizarnos sin perder la cercanía con nuestros vecinos. Mirando hacia atrás, el camino no ha estado exento de dificultades, ha requerido un esfuerzo técnico significativo, capacitaciones constantes para nuestros equipos de trabajo (…) pasar al procedimiento administrativo electrónico ha sido un cambio que estamos ejecutando con la visión de alcanzar niveles óptimos de gestión interna y de nuestros servicios a la comunidad”, relevó el alcalde Patricio Suazo.
Por su parte, la alcaldesa Sandra Bobadilla, explicó los problemas que tuvieron para comenzar el ser parte del proceso desde un inicio, y que pese a ello fueron capaces de cumplir, ser eficientes y eficaces como equipo. “Todos sabemos lo que significa digitalizarse para una comuna rural y el valor social que creo está comprobado en muchos municipios, el cual es atender de manera más eficaz y rápido a nuestros vecinos (…). Agradezco enormemente esta Ley promulgada por el presidente Sebastián Piñera, y el compromiso y acompañamiento de esta transformación municipal en mi comuna”, agregó la autoridad comunal.
Al final las ceremonias se entregaron diplomas de reconocimiento a los equipos municipales que participaron en la iniciativa.
