Su tercera sesión celebró, el viernes 23 de octubre, el Comité Directivo de Transformación Digital de nuestra Universidad (CdTD). El temario de la reunión incluyó la presentación de los principales avances del proceso y el Plan de Transformación Digital, así como la aprobación de algunos ajustes orientados a fortalecer la gobernanza constituida para llevar adelante la iniciativa.
La exposición del trabajo desarrollado estuvo a cargo de la coordinadora institucional de Transformación Digital, Dra. Alejandra Segura Navarrete. La académica destacó la evaluación, estudio y propuestas en torno a la gestión de convenios a honorarios, la definición de funciones de cargo y otros procedimientos institucionales críticos. Se refirió asimismo al desarrollo de plataformas digitales orientadas a explorar nuevas soluciones para responder a las necesidades de la comunidad universitaria, tales como el portal de denuncia, investigación y sumario, que permitirá fortalecer el seguimiento de estos procesos, y un modelo piloto de agente conversacional basado en inteligencia artificial, dirigido a estudiantes de la UBB.
La Dra. Segura informó además del Plan de Transformación Digital diseñado por el Comité Ejecutivo que trabaja en el proceso (CeTD). La académica subrayó que la construcción del plan consideró talleres con participación de los distintos actores y estamentos de la UBB, mesas de expertos y reuniones con académicos, con el propósito de recoger las diversas perspectivas y requerimientos institucionales. El trabajo se llevó a cabo en coordinación con la Dirección General de Planificación y Estudios, de manera de asegurar la coherencia con el Plan General de Desarrollo Universitario y con los más de 30 objetivos estratégicos vinculados a la transformación digital.
Alejandra Segura señaló que, luego de que el plan sea aprobado, se deben priorizar las acciones definidas e incorporarlas en los planes de desarrollo de las distintas unidades, junto con implementar una estrategia de comunicación para dar a conocer sus alcances.
A partir de los antecedentes aportados por la coordinadora institucional de Transformación Digital, los y las integrantes del CdTD acordaron coordinar reuniones con las unidades vinculadas a los procesos y procedimientos analizados, con el objetivo de abordar las brechas y oportunidades de mejora detectadas y adoptar las medidas pertinentes. Además. se determinarán las responsabilidades y coordinaciones necesarias para la puesta en marcha de los proyectos.
Durante la sesión del viernes 23, se abordó también la gobernanza del proceso de transformación digital, respecto de la cual se acordó la incorporación de la encargada de protección de datos y de un representante de la Unidad de Aseguramiento al CeTD. Asimismo, se aprobó integrar al director de Informática al Comité Directivo, con el propósito de ampliar la articulación entre las áreas involucradas en la iniciativa.
Se concordó igualmente fijar una agenda de trabajo con plazos definidos para dar continuidad al proceso de transformación digital de nuestra Universidad.
La tercera sesión del CdTD fue encabezada por el rector Dr. Benito Umaña Hermosilla y se realizó en modalidad híbrida. Algunos y algunas integrantes de la instancia concurrieron presencialmente a la sala de reuniones de la Rectoría, mientras que otra parte de los miembros del Comité se conectó a través de Zoom.
