El lunes 2 de junio, en dependencias de la Rectoría, se constituyó el comité directivo para la implementación de la transformación digital de la UBB, integrado por las autoridades superiores de nuestra Universidad y la coordinadora institucional del proceso. En la oportunidad, el rector Dr. Benito Umaña Hermosilla destacó la importancia de esta iniciativa que -dijo- se enmarca en el objetivo de avanzar en la modernización de la gestión universitaria. Es un paso muy importante para mejorar nuestros procesos y procedimientos y asegurar su eficiencia y transparencia, afirmó.
Más allá del cumplimiento de la Ley 21.180 sobre transformación digital del Estado, nuestra casa de estudios asumió el desafío de elaborar una política institucional sobre la materia, con las directrices y lineamientos para llevar adelante el proceso, con una mirada estratégica. En ese propósito, se conformó un modelo de gobernanza, que considera un comité directivo y un comité ejecutivo, además de una coordinación institucional, función para la que fue designada la Dra. Alejandra Segura Navarrete, del Departamento de Sistemas de Información.
El rector Umaña agradeció a la académica su disposición a contribuir a este cometido. Valoramos sus conocimientos sobre el tema, así como su experiencia en la administración universitaria; sin duda, serán un aporte a la tarea de robustecer la gestión institucional conforme a nuestra condición de Universidad estatal, pública y birregional, y a los nuevos contextos sociales, señaló.
Por su parte, la Dra. Alejandra Segura manifestó que el proyecto se centra en la modernización de procesos institucionales, basado en un modelo de gobernanza que respalda, facilita y apoya la transformación digital de la UBB. La modernización -precisó- está dirigida a procesos críticos, como compras y convenios de honorarios, que son esenciales con miras en la transparencia y probidad. En este proyecto, se requiere el trabajo, voluntad y compromiso de todos los actores, concluyó la académica.
El vicerrrector de Asuntos Económicos Dr. Mauricio Gutiérrez Urzúa, en tanto, indicó que la iniciativa de nuestra Universidad va más allá de lo que exige el Estado y persigue modernizar la gestión administrativa mediante la evaluación de todos sus procesos y procedimientos. Para ello, explicó, se consideran tres etapas: Primero, la generación de una estructura de gobernanza; luego, un diagnóstico de las necesidades de modernización y eficiencia de la gestión y, por último, la aplicación de la transformación digital. Este paraguas implica ir mucho más allá de lo que obliga la ley, aseveró el Vicerrector.
Modelo de gobernanza
Según el modelo de gobernanza que se puso en marcha, el comité directivo cautelará el cumplimiento del plan de implementación de transformación digital de la UBB y la correcta aplicación de la política institucional en esta área. La instancia la integran el rector, la prorrectora Mg. Julia Fawaz Yissi, los vicerrectores Académico Dr. Sergio Vargas Tejeda, de Asuntos Económicos Dr. Mauricio Gutiérrez Urzúa y de Investigación y Postgrado Dra. Angélica Caro Gutiérrez; la secretaria general Romina Bazaes Muñoz y el contralor universitario Manuel Cerda Sepúlveda, además de la coordinadora institucional.
Al comité ejecutivo, en tanto, le corresponde planificar, elaborar, organizar, desarrollar y controlar las distintas etapas del plan, al igual que revisar periódicamente la política de transformación digital de nuestra institución y proponer eventuales modificaciones. Lo conforman los directores generales de Análisis Institucional Dr. Fredy Troncoso Espinosa, de Comunicación Estratégica Mg. Manuel Crisosto Muñoz, de Géneros y Equidad Dra. Alicia Hermosilla Ávila, Jurídico Alberto Arévalo Romero, de Planificación y Estudios Dra. Carolina Leyton Pavez y de Relaciones Institucionales Mg. Nelly Gómez Fuentealba, el director de Informática Marcelo Espinosa Alliende y la Dra. Alejandra Segura. Además, pueden incorporarse -según la materia a discutir- representantes de las tres vicerrectorías. Con todo, la estructura definitiva del comité ejecutivo será determinada por el comité directivo.
Se contemplan igualmente mesas compuestas por profesionales de las distintas áreas involucradas, con el fin de entregar apoyo técnico al comité ejecutivo.
Tanto el comité directivo como el ejecutivo contarán además con el apoyo, como secretaria, de Yasmín Nova Retamal, de la Secretaría General.
